Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter können sie Ferien- oder Absenzenanfragen direkt im Teamplanner stellen. Die Anfragen werden vom Admin geprüft und können entsprechend genehmigt oder abgelehnt werden.

Stellen einer Ferien- oder Absenzenanfrage:

Um eine Anfrage zu erfassen, wählen sie im Menü den Punkt „Ferien / Absenzen“. Anschliessend öffnet sich der Kalender mit einer Übersicht über das ganze Jahr von allen Mitarbeitenden. In der Spalte mit Ihrem Namen können sie das gewünschte Datum auswählen, indem sie in das entsprechende Feld klicken.

Handelt es sich um mehrere aufeinanderfolgende Tage, halten sie die Maustaste gedrückt und streichen über die betroffenen Tage bis zum gewünschten Enddatum. Der ausgewählte Zeitraum wird farblich hervorgehoben und es öffnet sich ein neues Fenster.

Im nächsten Schritt wählen sie die Kategorie der Absenz aus (z. B. Ferien, Überstundenkompensation usw.). Zudem müssen sie einen Kommentar für den Admin hinterlegen, beispielsweise mit wichtigen Informationen oder einer kurzen Erläuterung zur Anfrage.

Zum Schluss können sie angeben, ob es sich bei der Absenz um einen ganzen oder einen halben Tag handelt und die Anfrage senden.

Sobald die Anfrage angenommen oder abgelehnt wurde, werden sie per Mail benachrichtigt und die Farbe im Ferien- und Absenzenplan ändert sich.

Tragen Sie immer alle Tage ein, an welchen Sie abwesend sind. Der Teamplanner zählt nur die Tage, an denen Sie arbeiten müssten. Diese werden mit einem ausgefüllten Stern markiert, bei den anderen Tagen sind die Sterne nicht ausgefüllt.